Csapatépítő-szerződés — 8 pont amit nem hagyhatsz ki

Szerző: Winteam szerkesztőség Kategória: Jogi Publikálás dátuma: 2026-05-25 Olvasási idő: ~4 perc

---

A "kollégákkal egy bowling-est" típusú csapatépítőhöz nem kell írásos szerződés. De 20+ fős, több ezerről szóló csapatépítőhöz nagyon ajánlott — egy rosszul kommunikált részlet (ki fizet ha valaki nem jön, mi van rossz idő esetén, kié a fotó-jog) konfliktust okozhat. Ebben a cikkben sorra vesszük a 8 lényegi pontot.

1. Pontos szolgáltatási leírás

Ne csak: "csapatépítő program 30 főre" Hanem: "2026.06.15. 9:00-17:00 között 30 fő részére tartott outdoor-csapatépítő program Visegrádon, az alábbi elemekkel: 9:00-10:00 ismerkedős workshop facilitátorral, 10:00-12:30 fő aktivitás (csapatos akadálypálya, 5 csapat), 12:30-14:00 ebéd, 14:00-16:30 reflexió + záró aktivitás, 16:30-17:00 hazaengedés"

A részletes leírás védi mindkét felet — ha valami eltér, alapja van a követelésnek.

2. Ár és fizetési ütemezés

Elem	Példa
Bruttó ár / fő	25 000 Ft
Minimum létszám	25 fő
Maximum létszám	35 fő
Foglalási előleg	30%, 14 nappal előre
Fő számla	70%, 7 nappal a program előtt
Fizetési mód	átutalás, NAV-os számla

Tipp: a 100% előrefizetést kerüld. A 30/70 vagy 50/50 a magyar piaci standard.

3. Lemondási feltételek

A leggyakoribb konfliktus-forrás. Standard megfogalmazás:

Lemondási időpont	Visszafizetés
30 nappal előtte	100%
14-29 nap	50%
7-13 nap	25%
0-6 nap	0%

Lépcsőzött visszafizetés mindkét félnek igazságos.

4. Időjárás-záradék (outdoor-nál!)

Outdoor csapatépítőnél kötelező egy "Plan B"-záradék:

"Amennyiben az időjárás miatt az outdoor program nem tartható meg, a Szolgáltató indoor alternatívát biztosít azonos helyszínen vagy 15 km-en belüli alternatív helyszínen, többletköltség nélkül a Megrendelőnek."

Vagy:

"Időjárás miatti lemondás esetén a Megrendelő 1 év határidővel átütemezheti a programot, többletköltség nélkül."

5. Felelősség és biztosítás

Mit kell tartalmaznia:

• A szolgáltató felelősségi biztosítása (típusa, fedezeti összege)
• A résztvevők általános balesetbiztosítása (kötelező outdoor aktivitásnál)
• Ki felel a magántulajdonú értékekért (telefon, kabát) az esemény alatt
• Ki felel az ingatlan-kárért (törött pohár, sérült bútor)

Tipp: legalább 50 millió Ft felelősségi biztosítás standard outdoor csapatépítőhöz.

6. Fotó- és videójog

A csapatépítő során készült anyagok jogkérdése:

• Ki a tulajdonos? (általában a szolgáltató, de licenc a megrendelőnek)
• Mire használhatja a szolgáltató? (saját marketingre — gyakran problémás, ha valaki ellenkezne)
• Mit kapja meg a megrendelő? (jellemzően 30-100 jpg + 2-5 perces edited video)
• Hozzájárulások: minden résztvevőtől szóbeli vagy írásos beleegyezés kell

7. Allergiák, speciális étkezési igények

Az ételszolgáltatás részeként mindenképp:

• Vegetáriánus / vegán opció arány
• Gluténmentes opció
• Laktóz-mentes opció
• Allergén-bejelentés határideje (általában 7 nappal előtte)
• Ki felel az allergiás reakcióért (a megrendelő, ha nem jelentett be valamit)

8. Vis maior

Ritka, de fontos záradék: pandémia, természeti katasztrófa, kormányrendelet miatti lemondás esetén:

• 100% visszafizetés VAGY
• Átütemezés többletköltség nélkül
• A szolgáltatóra eső költségek (előre kifizetett helyszín-foglalás) megosztása

A COVID utáni időszakban ez standard záradék lett a magyar csapatépítő-szerződésekben.

Mintaszerződés letöltése

A winteam.hu szolgáltatói általában kész szerződés-sablonnal rendelkeznek. Ha viszont saját szerződést szeretnél, érdemes egy ügyvéddel áttekintetni — 50-100 ezer Ft-os szakmai ellenőrzés sok későbbi gondot megspórol.

Kapcsolódó olvasmány

• Magyar csapatépítő szolgáltatók árazása
• Szponzor-szerződés tippek: sponzor.hu